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重要 第41回日本歯内療法学会学術大会の
現地開催中止・誌上開催について(第三報)


 日本歯内療法学会の学術大会は年に一回だけ開催される重要な発表の場であることから、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の収束を願い、第41回日本歯内療法学会学術大会の準備を進めておりました。しかし、5月29日に新型コロナウイルス感染症対策専門家会議より発信された「新型コロナウイルス感染症対策の状況分析・提言」の内容からも、3密を避け、参加者の皆様の安全を完全に確保することは不可能であると判断致しました。そのため、第二報でお知らせしました通り、6月27日(土)〜28日(日)に開催を予定しておりました学術大会の現地開催は中止とし、【誌上開催】とする苦渋の決断を致しました。また、大会期間中に開催予定の各種委員会、専門医試験、理事会、総会につきましても、開催を中止することと致しました。

 第41回日本歯内療法学会学術大会でご発表頂く予定であった貴重な情報については、抄録集の発送により学術大会に参加登録いただいた皆様にお知らせ申し上げます。さらに今後、特例措置として決定された事項につきましては、第41回大会、日本歯内療法学会ホームページで周知してまいりますので、ご確認賜りますようお願い申し上げます。ご参加を予定されていた皆様、講演をお願いしていた先生方には多大なご迷惑をおかけしますが、ご理解の程何卒よろしくお願い申し上げます。

 なお、現地開催の中止および誌上開催に関するお問い合わせが多数となることが見込まれます。

 ご質問には第41回大会ホームページ「お問い合わせフォーム」をご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

 

2020年6月17日
一般社団法人日本歯内療法学会
理事長 阿南  壽
第41回日本歯内療法学会学術大会
大会長 五十嵐 勝



〇現地開催中止・誌上開催の骨子ならびに各種対応


1.山形テルサにて6月26日(金)〜6月28日(日)に開催を予定しておりました理事会・総会・各種委員会等を含めたすべてのプログラムの現地開催を中止いたします。


2.参加および参加費の取り扱いについて

本会は集会しての開催は行いませんが、誌上開催という位置付けとなり、参加登録をされた方は誌上開催に参加されたものとみなします(大会参加証を発行いたします)。大会参加費は開催準備に要した費用、キャンセル料等に充当させていただきます為、ご返金はございません。 なお、当日登録を予定していた方への措置として、大会HP内の事前登録フォームを大会最終日まで公開いたします。大会HP事前参加登録ページ「参加登録はこちら」より登録をお願いいたします(登録手続きは6月28日(日)15:00まで、入金は7月3日(金)15:00まで)。 参加登録手続きをされた方には7月中旬に「領収書付き大会参加証」および「大会プログラム集」を送付いたします。 参加証で付与できる単位がありますので大切に保管して下さい。領収書・参加証の再発行はできません。


3.参加認定単位の付与、出席数のカウントについて

上記のように、参加登録手続きを済まされた会員の方におかれましては、専門医申請ならびに更新に必要な研修単位( 5 単位 )が付与されます。また、指導医申請ならびに更新に必要な出席として認められます。


4.発表(抄録)業績について

本会は集会しての開催は行いませんが、発表(抄録)につきましては、大会抄録集への掲載をもって本会での発表は成立するものといたします。 なお、各賞(ワカイ賞(口演)、JEA理事長賞(ポスター)、大会会長賞(テーブルクリニック)選考につきましては、審査が出来かねますので、ご応募いただきました方には申し訳ございませんが今回は見送りとさせていただきます。


5.懇親会参加費をご入金いただきました方におかれましては、参加費のご返金をいたします。返金方法につきましては、別途ご連絡させていただきます。


6. 問合せ

誌上開催に関するお問い合わせが多数となることが見込まれます。
ご質問には第41回学術大会ホームページ「お問い合わせフォーム」をご利用いただきますよう、お願い申し上げます。
http://www.kokuhoken.jp/jea41/contact/
なお、参加登録方法や入金方法等の問合せは以下までお問い合わせください。



東武トップツアーズ株式会社 東京国際事業部
「第41回日本歯内療法学会学術大会」係
担当:瀧澤
TEL:03-5348-3897 FAX:03-5348-3799
E-mail:jea41@tobutoptours.co.jp

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